Перелік документів необхідних для проведення обліку суб’єктів ЗЕД (ФОП)
1. Виписку з Єдиного державного реєстру суб’єкта ЗЕД (копія);
2. Довідка про присвоєння ідентифікаційного коду підприємця (копія);
3. Копія свідоцтва платника ПДВ, якщо не є платником ПДВ, копія свідоцтва про сплату єдиного податку;
4. Довідка банку про наявність гривневого та валютного рахунків суб’єкта ЗЕД з реквізитами банку (код ЄДРПОУ, МФО, місцезнаходження) (оригінал);
5. Наказ про призначення осіб уповноважених по роботі з митницею (ПІБ, паспортні дані, зразки підписів даних осіб) (копії);
6. Копії паспортів та ідентифікаційний код всіх осіб, які заносяться до витягу з Реєстру осіб, які здійснюють операції з товарами (підприємець, бухгалтер, особа уповноважена по роботі з митницею);
7. Електронний цифровий підпис підприємця з посиленими сертифікатами відкритих ключів.
Перелік документів необхідних для проведення обліку суб’єктів ЗЕД (Юридичні особи)
1. Статут підприємства (копія)
2. Витяг з Єдиного державного реєстру суб’єкта ЗЕД (копія);
3. Свідоцтво платника податку (копія);
4. Довідка банку про наявність гривневого та валютного рахунків суб’єкта ЗЕД з реквізитами банку (код ЄДРПОУ, МФО, місцезнаходження) (оригінал);
5. Наказ по підприємству про призначення директора, головного бухгалтера, осіб уповноважених по роботі з митницею (ПІБ, паспортні дані, зразки підписів даних осіб) (копії);
6. Копії паспортів та ідентифікаційний код всіх осіб, які заносяться до витягу з Реєстру осіб, які здійснюють операції з товарами (директор, бухгалтер, особа уповноважена по роботі з митницею);
7. Електронний цифровий підпис директора з посиленими сертифікатами відкритих ключів.
Витяг з реєстру осіб, які здійснюють операції з товарами
Юридичним особам та ФОП, які хочуть здійснювати операції з товарами (імпорт, експорт, міжнародне перевезення вантажів) в першу чергу необхідно стати на облік в Держмитслужбі, який проводиться одноразово у відповідному підрозділі будь-якої митниці і отримати витяг.
Особа, яка здійснює операції з товарами для взяття на облік подає заяву про взяття на облік особи, яка здійснює операції з товарами. Заява подається засобами електронного зв’язку на адресу Інформаційного порталу Держмитслужби, з використанням надійних засобів ЕЦП (Електронного цифрового підпису) з посиленими сертифікатами відкритих ключів.
За результатами розгляду отриманої заяви протягом дня після її отримання відповідний підрозділ митниці або Держмитслужба інформує особу про взяття її на облік та присвоює обліковий номер шляхом видачі або направленням засобами електронного зв’язку витягу з Реєстру осіб, які здійснюють операції з товарами.
За бажанням особа, яка здійснює операції з товарами, може звернутися до МИТНОГО БРОКЕРА , який правильно заповнить заяву і надішле її засобами електронного зв’язку на адресу Інформаційного порталу Держмитслужби та допоможе отримати витяг.